Y-Soft SafeQ

SafeQ programinė įranga užtikrina skaidrią spausdinimo bei kopijavimo kiekių ir sąnaudų apskaitą, spausdinamų bei kopijuojamų dokumentų saugumą, centralizuotą paslaugų valdymą, patogų naudojimąsi organizacijos turimais įrenginiais, padeda taupyti sąnaudas spausdinimo ir kopijavimo paslaugų užtikrinimui organizacijoje.

Programinė įranga generuoja ataskaitas apie tai, kiek spaudinių spausdina kiekvienas vartotojas. Spausdinimo išlaidos gali būti priskirtos kiekvienam organizacijos padaliniui, konkrečiam projektui ar vartotojui, pagal tai, kiek spaudinių atspausdino kiekvienas padalinys, projekto dalyviai, vartotojas.

Siekiant užtikrinti konfidencialios informacijos spausdinamo kontrolę, įdiegiamas spausdinamų dokumentų archyvavimo modulis, kuris leidžia matyti atspausdinto dokumento turinį ir filtruoti spausdinimo duomenis pagal:

• kiekvieną biuro įrenginį;
• vartotoją;
• raktinius žodžius (spausdinto dokumento pavadinime ir turinyje);
• spaudinio dydį;
• laiką, datą.
  

Išsiuntus atspausdinti dokumentą į daugiafunkcinį tinklinį įrenginį, dokumentas spausdinamas tada, kai vartotojas autentifikuojamas saugos kodu ar kortele. Tai užtikrina saugų spausdinimą bendro naudojimo įrenginiais. Autentifikavimas naudojamas ir kopijuojant dokumentus.

SafeQ leidžia naudoti spausdinimo taisykles, kurias nustato administratorius. Pavyzdžiui, el. laiškai spausdinami nespalvotai, naudojant tonerio taupymo režimą; galimybė uždrausti spausdinti spalvotai, spausdinimo kiekių ar tam skirtų išlaidų limito nustatymas vartotojams, dvipusis spausdinimas tam tikro pobūdžio informacijai ir pan.